Акт ВРП

Статтею 44 Закону України «Про державну службу» передбачено щорічне оцінювання результатів службової діяльності державних службовців для визначення якості виконання поставлених завдань, а також з метою прийняття рішення щодо преміювання, планування їхньої кар’єри. Оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорії «А», здійснюється суб’єктом призначення.

Вища рада правосуддя є суб’єктом призначення на посади державної служби категорії «А»: Голови Державної судової адміністрації України та його заступників відповідно до пункту 19 частини першої статті 3 Закону України «Про Вищу раду правосуддя»: керівника та заступників керівника секретаріату Вищої ради правосуддя відповідно до частини третьої статті 27 Закону України «Про Вищу раду правосуддя».

Ураховуючи особливості діяльності Вищої ради правосуддя як колегіального органу, з метою належної організації процесу оцінювання державних службовців, які займають посади державної служби категорії «А», суб’єктом призначення яких є Вища рада правосуддя, Вища рада правосуддя рішенням від 11 червня 2020 року № 1810/0/15-20 затвердила Порядок оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорії «А», суб’єктом призначення яких є Вища рада правосуддя (далі – Порядок).

Після затвердження Порядку внесено зміни до Закону України «Про Вищу раду правосуддя», згідно з якими в секретаріаті Вищої ради правосуддя утворено службу дисциплінарних інспекторів як самостійний структурний підрозділ, що утворюється для реалізації повноважень Вищої ради правосуддя щодо здійснення дисциплінарного провадження стосовно суддів.

Норми Закону України «Про Вищу раду правосуддя» визначають, що службу дисциплінарних інспекторів очолює керівник, який призначається на посаду Вищою радою правосуддя строком на п’ять років за результатами відкритого конкурсу. Керівник служби дисциплінарних інспекторів є заступником керівника секретаріату Вищої ради правосуддя. Керівник служби дисциплінарних інспекторів має одного заступника, який призначається на посаду Вищою радою правосуддя.

За частиною восьмою статті 29³ Закону України «Про Вищу раду правосуддя» оцінювання службової діяльності керівника служби дисциплінарних інспекторів та його заступника згідно із законодавством про державну службу належить до повноважень Вищої ради правосуддя.

Посада заступника керівника служби дисциплінарних інспекторів є посадою державної служби категорії «Б», відповідно, виникла потреба у внесені змін до назви Порядку.

Окрім того, деякі норми Порядку потребують відповідності з Порядком проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 року № 640, зі змінами.

Керуючись статтями 29, 30 та 34 Закону України «Про Вищу раду правосуддя», статтею 44 Закону України «Про державну службу», Порядком проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 року № 640 (зі змінами та доповненнями), Вища рада правосуддя

вирішила:

затвердити Зміни до Порядку оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорії «А», суб’єктом призначення яких є Вища рада правосуддя, що додаються.

Голова Вищої ради правосуддя                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Григорій УСИК

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення Вищої ради правосуддя

21 січня 2025 року № 97/0/15-25

ЗМІНИ

до Порядку оцінювання результатів службової діяльності державних
службовців, які займають посади державної служби категорії «А»,
суб’єктом призначення яких є Вища рада правосуддя

1. Назву викласти в редакції:

«Порядок оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, оцінювання результатів службової діяльності яких здійснює Вища рада правосуддя.».

2. Абзац перший пункту 1 після слів «Вища рада правосуддя» доповнити словами «, а також державних службовців, оцінювання результатів службової діяльності яких здійснює Вища рада правосуддя.».

3. Абзац другий пункту 4 після слів «Вища рада правосуддя» доповнити словами «, а також державні службовці, оцінювання результатів службової діяльності яких здійснює Вища рада правосуддя.».

4. Доповнити після пункту 10 новим пунктом 10¹ такого змісту:

«10¹. Оформлення документів з питань щорічного оцінювання здійснюють його учасники в паперовій формі з використанням власноручних підписів або в електронній формі з накладенням кваліфікованих електронних підписів за пропозицією уповноважених осіб, які визначають завдання і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності і здійснюють підготовку пропозицій щодо оцінювання результатів службової діяльності державних службовців.

Обговорення та співбесіди з учасниками оцінювання, передбачені на відповідних етапах оцінювання, можуть проводитися за фізичної присутності учасників або дистанційно шляхом застосування технічних засобів.

Форму подання документів і спосіб проведення співбесіди визначають уповноважені особи, які визначають завдання і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності та здійснюють підготовку пропозицій щодо оцінювання результатів службової діяльності державних службовців.».

5. Доповнити після пункту 11 новим пунктом 11¹ такого змісту:

«11¹. З метою відстеження прогресу виконання визначених для державного службовця завдань, аналізу інформації про стан досягнення завдань, установлених для державного органу, контролю своєчасності та якості процесу виконання завдань, визначення потреби у необхідності коригування процесу або результату виконання завдання, а також надання допомоги для належного виконання завдань може проводитись моніторинг виконання завдань і ключових показників.

Моніторинг виконання завдань і ключових показників проводиться уповноваженими особами, які визначають завдання і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності та здійснюють підготовку пропозицій щодо оцінювання результатів службової діяльності державних службовців.

У разі коли протягом поточного року будуть визначені інші уповноважені особи, які визначили державному службовцю завдання і ключові показники, служба персоналу протягом трьох робочих днів після такого визначення передає таким особам копію визначених завдань і ключових показників (у паперовій або електронній формі).».

6. Друге речення пункту 13 викласти в такій редакції: «Завдання і ключові показники для державного службовця на поточний рік визначаються у січні – липні цього року.».

7. Пункт 13 доповнити новим абзацом такого змісту:

«Завдання і ключові показники для державного службовця визначаються за формою згідно з додатком 1.».

8. Пункт 16 викласти в такій редакції:

«16. Завдання і ключові показники для державного службовця можуть переглядатись (коригуватись або відмінятись), якщо на їх виконання впливають прийняті нормативно-правові акти або внесено зміни до:

стратегічних документів державного рівня;

положення про державний орган;

функцій і повноважень.

Перегляд завдань і ключових показників у визначених випадках здійснюється не частіше одного разу на квартал.».

9. Пункт 17 викласти в такій редакції:

«17. Визначення результатів виконання завдань та затвердження висновку не проводяться, якщо період між визначенням завдань і ключових показників та ухваленням Вищою радою правосуддя рішення про визначення результатів виконання завдань становить менше трьох місяців, а також якщо на дату ухвалення такого рішення державний службовець:

тимчасово відсутній на службі протягом семи місяців поспіль;

перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, без збереження заробітної плати відповідно до пункту 3 частини першої статті 25 Закону України «Про відпустки»;

відсутній на службі у зв’язку з призовом на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийняттям на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду;

відсутній на службі у зв’язку з проходженням спеціальної підготовки кандидатами на посаду судді відповідно до статті 77 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

відсутній на службі у зв’язку з призупиненням дії трудового договору;

відсторонений від виконання посадових обов’язків (повноважень) у порядку, визначеному законом.».

10. Пункт 19 доповнити такими словами: «за формою згідно з додатком 2.».

11. Доповнити додатком 1 такого змісту:

« Додаток 1

до Порядку

ЗАВДАННЯ
і ключові показники результативності, ефективності та якості службової
діяльності державного службовця, оцінювання результатів службової
діяльності якого здійснює Вища рада правосуддя, на _____ рік

Власне ім’я та прізвище __________________________________________________________

Найменування посади ____________________________________________________________

Завдання:

Із завданнями, затвердженими рішенням Вищої ради правосуддя від_______року № ______ , ознайомлений.
_______________ ___________________ _____________

(підпис) (власне ім’я та прізвище) (дата)».

12. Доповнити додатком 2 такого змісту:

«Додаток 2

до Порядку

ПРОПОЗИЦІЇ
щодо результатів оцінювання службової діяльності державного службовця,
оцінювання результатів службової діяльності якого здійснює
Вища рада правосуддя, за ____рік

Середній бал ___________**

Обґрунтування оцінки:

Зауваження державного службовця щодо оцінювання результатів службової діяльності (у разі наявності):

__________

* Виставляється бал у значенні від «0» до «4» або «Не підлягає оцінюванню» відповідно до встановлених критеріїв (додаток 5 до Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 року № 640).

** Не заповнюється, якщо жодне із завдань не підлягає оцінюванню.