Член Вищої ради правосуддя Бокова Юлія Валеріївна, перевіривши звернення голови Заводського районного суду міста Кам’янського Дніпропетровської області Савранського Тимура Антоновича в частині щодо продовження рік строку відрядження судді Покровського міськрайонного суду Донецької області Данилів Софії Вікторівни до Заводського районного суду міста Кам’янського Дніпропетровської області для здійснення правосуддя,
встановила:
9 вересня 2026 року на електронну пошту Вищої ради правосуддя надійшло звернення голови Заводського районного суду міста Кам’янського Дніпропетровської області Савранського Т.А., зокрема, щодо продовження строку відрядження судді Покровського міськрайонного суду Донецької області Данилів С.В. до Заводського районного суду міста Кам’янського Дніпропетровської області для здійснення правосуддя на 1 (один) рік (єдиний унікальний номер справи 10348/0/8-26, вхідний номер справи 142499).
Відповідно до протоколу автоматизованого розподілу справи між членами Вищої ради правосуддя від 9 вересня 2026 року вказану справу для попереднього розгляду передано мені – члену Вищої ради правосуддя Боковій Ю.В.
Під час попереднього розгляду вказаних матеріалів встановлено таке.
Організаційно-правові засади використання електронних документів визначені Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг».
Згідно зі статтею 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.
Відповідно до статті 1 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ має містити обов’язкові реквізити (дані), без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили.
Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис. Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа (стаття 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»).
Статтею 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» встановлено, що оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством; у визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії.
Відповідно до статті 12 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом підтвердження удосконаленого або кваліфікованого електронного підпису чи печатки, а в разі накладання на електронний документ електронного підпису чи печатки іншого виду – із застосуванням інших засобів і методів захисту інформації з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту інформації.
Під час вивчення зазначеного вище звернення голови Заводського районного суду міста Кам’янського Дніпропетровської області Савранського Т.А. встановлено, що всупереч вимогам Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» звернення надіслано до Вищої ради правосуддя в електронному вигляді без накладення електронного підпису її автора, відповідно, вона не має статусу електронного документа. Відсутність у документі, поданій в електронній формі, електронного підпису його автора не дає можливості його ідентифікувати.
Пунктом 5.31 Регламенту Вищої ради правосуддя встановлено, що подані (надіслані) до Ради заяви, скарги, повідомлення, звернення, які підлягають автоматизованому розподілу між членами Ради, дисциплінарними інспекторами Ради, мають містити власноручний підпис або кваліфікований електронний підпис автора (заявника). У разі відсутності власноручного підпису або кваліфікованого електронного підпису автора (заявника) та/або належних документів на підтвердження повноважень представника заява, скарга, повідомлення, звернення на підставі ухвали члена Ради – доповідача, дисциплінарного інспектора Ради – доповідача підлягають залишенню без розгляду та поверненню автору (заявнику) або його представнику.
На підставі викладеного, керуючись пунктом 5.31 Регламенту Вищої ради правосуддя, член Вищої ради правосуддя
ухвалила:
звернення голови Заводського районного суду міста Кам’янського Дніпропетровської області Савранського Тимура Антоновича в частині щодо продовження строку відрядження судді Покровського міськрайонного суду Донецької області Данилів Софії Вікторівни до Заводського районного суду міста Кам’янського Дніпропетровської області для здійснення правосуддя залишити без розгляду та повернути заявнику.
Член Вищої ради правосуддя
